Jak stać się bardziej efektywnym w codziennych zadaniach?

Sztuka odpoczynku: Jak regeneracja wpływa na efektywność

Odpoczynek, choć często bagatelizowany w naszej codziennej rutynie, jest kluczem do osiągania lepszych wyników w pracy i w życiu osobistym. Odpowiednia regeneracja nie tylko poprawia naszą produktywność, ale także wpływa na zdrowie psychiczne i fizyczne. W tym artykule przyjrzymy się, jak odpoczynek może zwiększyć naszą efektywność oraz jakie techniki regeneracyjne warto wprowadzić do swojej codziennej rutyny.

Rola snu w regeneracji

Sen to jeden z najważniejszych elementów procesu regeneracji. Podczas snu organizm przechodzi w fazy, w których odbudowuje się zarówno nasza psychika, jak i ciało. Zbyt mała ilość snu, lub jego niska jakość, prowadzi do osłabienia koncentracji, a także obniża zdolność do podejmowania szybkich decyzji. Sen wpływa na naszą zdolność do zapamiętywania informacji, kreatywność oraz odporność na stres. Warto zadbać o odpowiednią ilość snu (7-9 godzin), dostosowaną do indywidualnych potrzeb organizmu.

Jak poprawić jakość snu?

• Stały harmonogram snu – kładź się spać i wstawaj o tych samych porach każdego dnia, nawet w weekendy.
• Unikaj ekranów na godzinę przed snem, ponieważ światło niebieskie wpływa na produkcję melatoniny, hormonu odpowiedzialnego za sen.
• Stwórz odpowiednie warunki w sypialni – cisza, ciemność i odpowiednia temperatura sprzyjają regeneracji.

Aktywność fizyczna jako klucz do efektywności

Choć odpoczynek często kojarzymy z bezczynnością, to regularna aktywność fizyczna odgrywa równie ważną rolę w regeneracji. Ćwiczenia nie tylko poprawiają kondycję fizyczną, ale także uwalniają endorfiny, które poprawiają nastrój i pomagają pozbyć się stresu. Aktywność fizyczna pomaga w odzyskaniu równowagi psychicznej i energetycznej, co ma bezpośredni wpływ na naszą efektywność w pracy i w codziennych zadaniach.

Rodzaje aktywności wspomagających regenerację

• Trening siłowy – poprawia wytrzymałość mięśniową i wspomaga ich odbudowę po wysiłku.
• Joga – pomaga w redukcji napięcia mięśniowego oraz poprawia elastyczność ciała i umysłu.
• Spacery na świeżym powietrzu – pozwalają na oczyszczenie umysłu i redukcję stresu.

Techniki relaksacyjne i ich wpływ na regenerację

Odpoczynek nie kończy się na śnie i aktywności fizycznej. Istotnym elementem regeneracji jest również dbanie o zdrowie psychiczne. Stres, który towarzyszy nam każdego dnia, może znacznie obniżyć naszą zdolność do efektywnego odpoczynku. Techniki relaksacyjne, takie jak medytacja, głębokie oddychanie czy joga, pomagają w redukcji poziomu kortyzolu – hormonu stresu, który negatywnie wpływa na regenerację organizmu.

Jak wprowadzić techniki relaksacyjne do codziennego życia?

• Medytacja – codzienne 10-15 minut medytacji pozwala na wyciszenie umysłu i poprawia koncentrację.
• Ćwiczenia oddechowe – głębokie oddychanie obniża poziom stresu i pomaga w regeneracji.
• Relaksacyjne sesje jogi – połączenie rozciągania z medytacją daje długotrwały efekt regeneracji.

Dlaczego odpoczynek zwiększa efektywność?

Odpoczynek to nie tylko przerwa w pracy – to inwestycja w lepszą efektywność. Kiedy nasz organizm jest wypoczęty, nasza koncentracja, kreatywność i ogólna wydajność znacząco wzrastają. Odpowiednia regeneracja wpływa na naszą zdolność do radzenia sobie z zadaniami wymagającymi intensywnego myślenia oraz podejmowania decyzji. Warto zatem traktować odpoczynek nie jako luksus, lecz jako konieczność, która pozwala na osiąganie lepszych wyników, zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym.

Jak poprawić swoją produktywność dzięki prostym technikom zarządzania czasem

Zarządzanie czasem to kluczowa umiejętność, która wpływa na naszą efektywność w codziennych zadaniach. Niezależnie od tego, czy chodzi o pracę zawodową, czy życie prywatne, odpowiednie techniki zarządzania czasem pozwalają na osiąganie lepszych wyników przy mniejszym wysiłku. W tym artykule przedstawimy proste, ale skuteczne metody, które pomogą Ci poprawić produktywność i zyskać więcej czasu na to, co naprawdę ważne.

1. Metoda Pomodoro – Efektywne zarządzanie czasem w blokach

Jedną z najpopularniejszych i najskuteczniejszych technik zarządzania czasem jest metoda Pomodoro, polegająca na pracy w blokach czasowych. Technika ta opiera się na cyklu 25 minut pracy, po którym następuje 5 minut przerwy. Po czterech cyklach roboczych wykonuje się dłuższą, 15-20 minutową przerwę. Ta metoda pozwala na utrzymanie wysokiego poziomu koncentracji, zmniejsza ryzyko wypalenia oraz sprawia, że łatwiej jest utrzymać energię przez cały dzień. Pomodoro to technika, która pozwala także na łatwiejsze śledzenie czasu spędzonego na danym zadaniu. Dzięki krótkim przerwom mózg może się zregenerować, co poprawia jakość pracy w dłuższym okresie. Aby jeszcze bardziej zmaksymalizować efektywność, warto skorzystać z aplikacji wspomagających tę metodę, które umożliwiają automatyczne przełączanie między sesjami pracy i przerwami.

2. Ustalanie priorytetów – Macierz Eisenhowera

Nie każda rzecz, którą robimy, jest równie ważna. Aby skupić się na tym, co naprawdę ma znaczenie, warto wykorzystać Macierz Eisenhowera. Ta technika polega na podzieleniu zadań na cztery kategorie:

• Pilne i ważne – zadania, które musimy wykonać natychmiast;
• Ważne, ale nie pilne – zadania, które warto zaplanować na później;
• Pilne, ale nie ważne – zadania, które warto delegować;
• Nie pilne i nieważne – zadania, które możemy odłożyć lub zignorować.

Dzięki tej metodzie szybko zorientujesz się, które zadania wymagają Twojej natychmiastowej uwagi, a które mogą poczekać. W efekcie zaoszczędzisz czas, eliminując zadania, które nie wnoszą niczego wartościowego do Twojego dnia.

3. Technika „Zjedz tę żabę” – Zacznij od najtrudniejszego zadania

Jedną z najbardziej efektywnych metod zarządzania czasem jest technika „Zjedz tę żabę”. Polega na tym, aby na początku dnia zająć się najtrudniejszym i najbardziej czasochłonnym zadaniem, które odkładałeś na później. Warto zacząć dzień od „żaby”, ponieważ jej realizacja daje poczucie satysfakcji, które motywuje do dalszej pracy. Po ukończeniu najtrudniejszego zadania, reszta dnia staje się znacznie łatwiejsza, a Twoja produktywność wzrasta. Ta technika jest szczególnie przydatna w przypadku osób, które mają tendencję do odkładania trudnych zadań na później. Zamiast odwlekać je, warto działać natychmiast, co nie tylko zwiększy naszą efektywność, ale również pomoże uniknąć niepotrzebnego stresu w ciągu dnia.

4. Delegowanie zadań – Nie musisz robić wszystkiego sam

Delegowanie zadań to kluczowy element skutecznego zarządzania czasem, szczególnie w pracy zespołowej. Często zapominamy, że nie musimy robić wszystkiego samodzielnie. Przekazywanie obowiązków innym pozwala nie tylko zaoszczędzić czas, ale również daje innym osobom możliwość rozwoju. Ważne jest, aby delegować zadania, które nie wymagają naszej bezpośredniej interwencji, co pozwala na skupienie się na tym, co naprawdę jest istotne. Skuteczne delegowanie oznacza również jasne określenie priorytetów, odpowiedzialności oraz monitorowanie postępów w realizacji zadań. Dzięki temu, mimo przekazania obowiązków innym, nadal mamy kontrolę nad całością działań.

5. Ustalanie realistycznych celów – Lepsza jakość pracy

Ustalanie celów to nieodłączny element skutecznego zarządzania czasem. Ważne jest, aby cele były realistyczne i możliwe do osiągnięcia w danym okresie. Często popełniamy błąd, starając się zrobić zbyt wiele w zbyt krótkim czasie, co prowadzi do frustracji i zmniejsza naszą efektywność. Zamiast tego warto skupić się na jednym zadaniu na raz i dążyć do jego jak najlepszego wykonania. Ustalając cele, warto pamiętać o zasadzie SMART – cele powinny być Specyficzne, Mierzalne, Atrakcyjne, Realistyczne i Terminowe. Dzięki temu masz pewność, że Twoje cele są dobrze zaplanowane i możliwe do zrealizowania w określonym czasie.

6. Regularne przerwy – Odpoczynek to klucz do produktywności

Chociaż wydaje się to paradoksalne, regularne przerwy w pracy są kluczowe dla utrzymania wysokiej produktywności. Krótkie przerwy pomagają zregenerować siły i zapobiegają wypaleniu. Ustalając harmonogram pracy, warto zaplanować czas na odpoczynek – nawet 5-10 minut po każdej godzinie pracy może znacznie poprawić koncentrację i efektywność. Przerwy pozwalają na zresetowanie umysłu, co zwiększa naszą zdolność do podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów w dalszej części dnia.

7. Korzystanie z narzędzi do zarządzania czasem

W dzisiejszym świecie, gdzie technologia odgrywa kluczową rolę, warto skorzystać z dostępnych narzędzi wspomagających zarządzanie czasem. Aplikacje takie jak Todoist, Trello, Asana czy Notion pozwalają na organizowanie zadań, śledzenie postępów i współpracę z innymi. Dzięki nim możesz łatwo zarządzać projektami, ustalać terminy i monitorować realizację celów. Korzystanie z takich narzędzi pozwala na lepsze zorganizowanie pracy i unikanie zapominania o ważnych zadaniach.

Jak unikać stresu i wypalenia przy zwiększonej efektywności?

Efektywność w codziennych zadaniach jest kluczowym elementem sukcesu, jednak często jej zwiększanie wiąże się z zwiększonym stresem oraz ryzykiem wypalenia zawodowego. Aby utrzymać wysoką produktywność, a jednocześnie dbać o zdrowie psychiczne i fizyczne, warto wdrożyć odpowiednie strategie, które pomogą w zachowaniu równowagi między pracą a życiem prywatnym.

1. Zarządzanie czasem jako klucz do równowagi

Skuteczne zarządzanie czasem jest podstawą zwiększania efektywności bez nadmiernego stresu. Planowanie dnia, wyznaczanie priorytetów oraz delegowanie zadań to techniki, które pozwalają na lepszą organizację pracy. Istotnym aspektem jest również unikanie multitaskingu, który prowadzi do obniżenia jakości pracy i wzrostu stresu. Pracując nad jedną rzeczą na raz, łatwiej jest skoncentrować się na zadaniu, co przekłada się na wyższą jakość i szybsze osiąganie celów. Lista metod zarządzania czasem:

• Planuj dzień: Zaplanuj zadania na cały dzień, uwzględniając czas na przerwy.
• Priorytetyzuj: Skup się na najważniejszych zadaniach, które przynoszą największe korzyści.
• Deleguj zadania: Rozważ, które zadania możesz powierzyć innym osobom.
• Unikaj multitaskingu: Koncentruj się na jednym zadaniu na raz.

2. Przerwy w pracy – fundament efektywności

Regularne przerwy są niezbędne, aby utrzymać wysoki poziom efektywności i uniknąć wypalenia. Długotrwała koncentracja prowadzi do zmęczenia i obniżenia jakości pracy, dlatego warto wprowadzić do swojego dnia przerwy na odpoczynek. Można zastosować metodę Pomodoro, polegającą na 25 minutach intensywnej pracy, po których następuje 5-minutowa przerwa. Takie podejście pomaga utrzymać wysoką koncentrację i zmniejsza ryzyko wypalenia.

3. Aktywność fizyczna – antidotum na stres

Regularne ćwiczenia fizyczne są jednym z najlepszych sposobów na walkę ze stresem i wypaleniem. Aktywność fizyczna nie tylko poprawia nastrój, ale także wspomaga koncentrację i zwiększa poziom energii. Regularne uprawianie sportu przyczynia się do obniżenia poziomu kortyzolu, hormonu stresu, a także poprawia jakość snu. Rekomenduje się codzienne spacery, jogging, jogę lub inne formy aktywności, które pozwalają na odreagowanie napięcia i relaksację.

4. Odpowiednia dieta i sen

Nie można zapominać o wpływie diety i snu na poziom energii i wydajności w pracy. Spożywanie zbilansowanych posiłków, bogatych w witaminy, minerały i białko, jest kluczowe dla utrzymania dobrego samopoczucia i wysokiej efektywności. Ponadto, odpowiednia ilość snu (minimum 7-8 godzin dziennie) jest niezbędna dla regeneracji organizmu oraz poprawy koncentracji i zdolności do podejmowania decyzji. Zbyt krótki sen oraz nieodpowiednia dieta mogą prowadzić do wypalenia i chronicznego zmęczenia.

5. Techniki relaksacyjne i medytacja

Medytacja, techniki oddechowe oraz inne metody relaksacyjne to doskonałe narzędzia w walce ze stresem. Regularna praktyka mindfulness pomaga uspokoić umysł, poprawić koncentrację oraz redukować poziom stresu. Można zacząć od krótkich sesji medytacyjnych, które można wykonywać nawet w pracy. Ćwiczenia oddechowe, takie jak metoda 4-7-8, pozwalają na natychmiastowe zredukowanie napięcia i przywrócenie wewnętrznej równowagi. Proste techniki relaksacyjne:

• Medytacja: Zaczynaj od kilku minut dziennie, stopniowo wydłużając czas.
• Ćwiczenia oddechowe: Spróbuj metody 4-7-8, aby obniżyć poziom stresu.
• Mindfulness: Skup się na chwili obecnej, eliminując zbędne myśli.

Aby zwiększyć efektywność bez ryzyka wypalenia, należy zadbać o równowagę między pracą a odpoczynkiem. Wdrażając techniki zarządzania czasem, aktywności fizycznej, odpowiedniego odżywiania oraz medytacji, można nie tylko poprawić swoją wydajność, ale także chronić zdrowie psychiczne i fizyczne.

Automatyzacja i narzędzia wspomagające w codziennych zadaniach

Współczesne życie, pełne obowiązków i napiętych harmonogramów, wymaga od nas efektywności. Codzienne zadania, które kiedyś wydawały się czasochłonne, dziś mogą być uproszczone dzięki zastosowaniu automatyzacji i narzędzi wspomagających. Wykorzystanie odpowiednich technologii pozwala zaoszczędzić cenny czas, zredukować liczbę błędów i zwiększyć wydajność. Jakie narzędzia są dostępne, aby pomóc w automatyzacji codziennych obowiązków? Oto kilka kluczowych rozwiązań, które warto poznać.

1. Automatyzacja procesów za pomocą aplikacji

Automatyzacja zadań to proces, który ma na celu zminimalizowanie ręcznej pracy poprzez wykorzystanie odpowiednich narzędzi. Dzięki nim możesz zautomatyzować rutynowe czynności, które wykonujesz codziennie, co pozwala na skoncentrowanie się na bardziej wymagających zadaniach. Popularne aplikacje do automatyzacji takich działań jak planowanie spotkań, wysyłanie przypomnień czy zarządzanie zadaniami to Zapier, IFTTT, czy Make (dawniej Integromat).

• Zapier: Narzędzie umożliwia integrację i automatyzację działań między aplikacjami, co pozwala na tworzenie złożonych przepływów pracy bez potrzeby posiadania umiejętności programowania. Zapier wspiera ponad 5 000 aplikacji, takich jak Google Sheets, Slack, czy Trello, umożliwiając automatyczne przesyłanie danych pomiędzy nimi.
• IFTTT: Proste narzędzie, które umożliwia tworzenie „if-this-then-that” (jeśli to, to tamto) reguł. Dzięki temu możesz automatycznie wykonywać zadania, takie jak zapisywanie załączników z maili do chmury, czy publikowanie postów w mediach społecznościowych.
• Make: Umożliwia automatyzację przepływów pracy za pomocą wizualnych scenariuszy. Jest idealnym rozwiązaniem do bardziej skomplikowanych procesów integracji aplikacji, pozwalając na tworzenie dedykowanych automatyzacji, które nie wymagają żadnej wiedzy programistycznej.

2. Wykorzystanie sztucznej inteligencji w automatyzacji

Sztuczna inteligencja (AI) staje się coraz bardziej powszechna w codziennych narzędziach automatyzacji. Aplikacje wykorzystujące AI pomagają w zarządzaniu czasem, przypomnieniach, a także w organizacji zadań. AI może analizować dane, uczyć się Twoich nawyków i proponować optymalne rozwiązania. Przykłady takich narzędzi to Calendly, Todoist, czy RescueTime.

• Calendly: Automatycznie synchronizuje Twoje dostępne godziny z kalendarzami, co pozwala na szybkie planowanie spotkań bez konieczności wymiany e-maili w celu ustalenia dogodnego terminu. Dzięki integracji z aplikacjami do komunikacji, możesz z łatwością zarządzać wszystkimi zaplanowanymi spotkaniami w jednym miejscu.
• Todoist: Aplikacja, która nie tylko pomaga w organizowaniu zadań, ale również wykorzystuje AI do przypominania o nich w najbardziej optymalnym czasie. Todoist analizuje Twoje nawyki i sugeruje, kiedy najlepiej wykonać konkretne zadanie.
• RescueTime: Narzędzie do monitorowania czasu spędzanego na komputerze. Dzięki analizie Twoich działań, RescueTime pomoże zrozumieć, które zadania pochłaniają najwięcej energii i czasu, a które można zautomatyzować lub wykonać szybciej.

3. Narzędzia wspomagające pracę z dokumentami i danymi

Codzienne zadania związane z pracą biurową, takie jak zarządzanie dokumentami, obiegiem faktur, raportami czy e-mailami, również mogą zostać zautomatyzowane. Narzędzia takie jak Notion, Google Workspace oraz Evernote oferują szeroki wachlarz funkcji, które pozwalają na usprawnienie organizacji pracy z dokumentami i projektami.

• Notion: Narzędzie do organizacji pracy, które pozwala na tworzenie baz danych, notatek, list zadań oraz planów projektów. Integracja z innymi aplikacjami sprawia, że Notion jest doskonałym rozwiązaniem do automatyzacji zarządzania projektami.
• Google Workspace: Narzędzie do współpracy online, które obejmuje Google Docs, Google Sheets i Google Drive. Umożliwia automatyczne synchronizowanie dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych, co upraszcza codzienną pracę zespołową oraz organizację projektów.
• Evernote: Aplikacja umożliwiająca tworzenie, przechowywanie i organizowanie notatek. Dzięki zaawansowanej funkcji wyszukiwania, Evernote pozwala szybko znaleźć potrzebne dokumenty i zautomatyzować ich obieg w firmie.

4. Automatyzacja zadań domowych z użyciem inteligentnych urządzeń

Współczesne technologie umożliwiają automatyzację nie tylko pracy, ale także życia codziennego. Wykorzystanie inteligentnych urządzeń domowych staje się coraz powszechniejsze, umożliwiając zautomatyzowanie takich czynności jak oświetlenie, zarządzanie temperaturą czy bezpieczeństwo w domu. Przykłady takich technologii to Amazon Alexa, Google Assistant oraz SmartThings.

• Amazon Alexa: Asystent głosowy, który może zarządzać urządzeniami w Twoim domu. Dzięki integracji z inteligentnymi urządzeniami, Alexa umożliwia np. włączanie i wyłączanie świateł, regulowanie temperatury, czy uruchamianie odtwarzania muzyki za pomocą poleceń głosowych.
• Google Assistant: Narzędzie do automatyzacji życia codziennego. Może przypominać o zadaniach, organizować spotkania, sterować urządzeniami smart w Twoim domu oraz pomagać w organizacji dnia.
• SmartThings: Platforma do zarządzania inteligentnymi urządzeniami, która pozwala na synchronizowanie różnych urządzeń w celu automatyzacji codziennych czynności. Może sterować urządzeniami takimi jak termostaty, kamery, zamki czy oświetlenie.

Trening multitaskingu: Mit czy rzeczywista korzyść?

Multitasking, czyli wykonywanie wielu zadań jednocześnie, stał się popularną praktyką wśród osób dążących do zwiększenia swojej efektywności. Choć może wydawać się to sposobem na szybsze i bardziej efektywne wykonanie codziennych obowiązków, coraz więcej badań pokazuje, że w rzeczywistości multitasking może prowadzić do mniejszej efektywności, a nawet obniżenia jakości pracy. W tej sekcji przyjrzymy się, dlaczego tak się dzieje oraz jakie są korzyści i pułapki związane z treningiem wielozadaniowości.

Dlaczego multitasking może szkodzić?

Chociaż wiele osób wierzy, że im więcej rzeczy robią jednocześnie, tym bardziej są produktywne, nauka mówi co innego. Badania przeprowadzone przez psychologów i neurologów wskazują, że mózg ludzki nie jest w stanie efektywnie przetwarzać więcej niż jednego zadania wymagającego pełnej koncentracji w danym momencie. Multitasking powoduje, że koncentracja jest rozproszona, co skutkuje większą liczbą błędów, obniżeniem jakości pracy oraz wydłużeniem czasu realizacji zadań. Zamiast wykonywać zadania równolegle, nasz mózg przełącza się między różnymi zadaniami, co wiąże się z dodatkowymi kosztami energetycznymi. Każde przełączenie między zadaniami wymaga czasu na dostosowanie się do nowego kontekstu, co skutkuje spadkiem wydajności.

Rodzaje zadań, w których multitasking może być pomocny

Nie każde zadanie wymaga pełnej koncentracji. W przypadku prostych, rutynowych czynności, które nie wymagają angażowania zbyt wielu zasobów poznawczych, multitasking może być akceptowalny. Na przykład, podczas słuchania podcastu można jednocześnie sprzątać lub wykonywać prace biurowe, które nie wymagają głębokiego myślenia. Ponadto, wykonywanie dwóch zadań, które nie konkurują o tę samą część naszego mózgu, może również przynieść pewne korzyści. Na przykład, podczas prowadzenia samochodu można rozmawiać przez telefon (jeśli jest to bezpieczne), co nie wymaga intensywnego myślenia, a jedynie aktywności fizycznej i słuchowej.

Jakie są pułapki multitaskingu w pracy?

• Zwiększony poziom stresu – Próba jednoczesnego radzenia sobie z wieloma zadaniami może prowadzić do poczucia presji i niepokoju, co wpływa na nasze samopoczucie i efektywność.
• Zmniejszona jakość pracy – Przełączanie się między zadaniami może sprawić, że żadnego z nich nie wykonamy wystarczająco dobrze, co w dłuższej perspektywie negatywnie wpłynie na naszą reputację w pracy.
• Problemy z koncentracją – Gdy nasza uwaga jest rozproszona między różnymi zadaniami, mamy trudności z utrzymaniem wysokiego poziomu koncentracji na jednym z nich.
• Zwiększona podatność na błędy – Praca nad wieloma zadaniami równocześnie zwiększa ryzyko pominięcia szczegółów, co może prowadzić do błędów, które byłyby łatwe do uniknięcia, gdybyśmy skupili się na jednym zadaniu.

Trening multitaskingu – czy to możliwe?

Wielu ludzi zastanawia się, czy można nauczyć się skutecznie wykonywać multitasking i w jaki sposób można poprawić tę umiejętność. Odpowiedź jest złożona. Z jednej strony, trening wielozadaniowości może pomóc w radzeniu sobie z prostymi i rutynowymi zadaniami, w których multitasking nie obniża jakości pracy. Z drugiej strony, próba wykonywania zadań wymagających pełnej koncentracji jednocześnie może prowadzić do zwiększenia poziomu stresu i błędów. Jeśli zależy nam na poprawie naszej efektywności, warto skupić się na technikach, które pozwalają na pełne zaangażowanie w jedno zadanie w danym momencie, takich jak technika Pomodoro czy mindfulness. W praktyce, jeśli celem jest zwiększenie efektywności w codziennych zadaniach, warto zastosować kilka zasad, które mogą pomóc w lepszym zarządzaniu czasem i zadaniami:

• Priorytetyzacja zadań – Określenie, które zadania wymagają pełnej koncentracji, a które można wykonać równocześnie, jest kluczowe dla optymalizacji czasu.
• Technika Pomodoro – Działa na zasadzie pracy nad jednym zadaniem przez określony czas (np. 25 minut), a potem robienia krótkiej przerwy.
• Praca w blokach czasowych – Warto zorganizować dzień w taki sposób, by skupiać się na podobnych zadaniach w określonych godzinach, aby uniknąć przełączania między zadaniami o różnych wymaganiach.
• Mindfulness – Ćwiczenie uważności, które pomaga w pełni skupić się na zadaniu i zwiększa naszą efektywność.

Multitasking a efektywność w codziennych zadaniach

Choć trening multitaskingu może wydawać się atrakcyjny, badania jednoznacznie wskazują na to, że wielozadaniowość nie jest odpowiednia do każdego typu zadań. W przypadku czynności wymagających pełnej koncentracji, warto skupić się na jednym zadaniu na raz, co pozwoli na wyższą jakość pracy, mniejsze ryzyko błędów oraz mniejszy stres. Z kolei w przypadku zadań rutynowych i prostych multitasking może przynieść pewne korzyści, jeśli zadania są odpowiednio dobrane. W dążeniu do efektywności warto postawić na techniki organizacji czasu, które sprzyjają pełnemu zaangażowaniu w każde zadanie z osobna, zamiast starać się wykonywać je równocześnie.